Veröffentlicht am 18.09.2025
von Lohnbot Mobile Team, geprüfter Lohnverrechner
Digitales Onboarding & Datenpflege in einer App
Mit Lohnbot Mobile befreien Sie Ihr HR-Team und Ihre Mitarbeitenden vom Papierchaos: modern, schnell und voll automatisiert. So profitieren beide Seiten - Ihr Unternehmen erhält maximale Kontrolle, während Ihre Mitarbeitenden jederzeit Zugriff auf alle relevanten Informationen haben.
Warum Lohnbot Mobile für Ihr Unternehmen?
- Blitzschnelles Einladen
Per Klick versenden Sie Einladungen direkt aus Lohnbot. Kein mühsames E-Mail-Ping-Pong, keine Excel-Listen - stattdessen volle Übersicht über eingeladene oder aktive Nutzer:innen.
- Zentrale Datenverwaltung
Datenanfragen (aktuell Stammdaten, und in Zukunft auch Urlaube und Krankenstände) landen automatisiert in einem übersichtlichen Dashboard. Mit wenigen Klicks nehmen Sie Daten an oder geben Feedback - und Ihre Mitarbeitenden sehen den Status ihrer Anfragen sofort in der App.
- Maximale Sicherheit & DSGVO-Konformität
Alle Datenübertragungen sind verschlüsselt und DSGVO-konform. Bei Ausscheiden entziehen Sie einfach den App-Zugriff, während lohnrelevante Daten sicher in Lohnbot verbleiben.
Die Vorteile für Ihre Mitarbeitenden
- Intuitive Dateneingabe
Ob neu im Unternehmen oder Adressänderung - Mitarbeitende pflegen ihre Personaldaten über ihr Smartphone.
- Dokumente immer griffbereit
Lohnzettel, An- und Abmeldungen oder sonstige lohnverrechnungsrelevante PDFs stehen im Archiv bereit. Push-Benachrichtigungen informieren sofort, sobald neue Dokumente zum Download bereitstehen.
- Volle Transparenz
“Daten angenommen” oder “Daten werden an das Unternehmen übermittelt” - mit Status-Labels und In-App Benachrichtungen wissen Mitarbeitende immer, wie es um ihre Anfrage steht.
Die wichtigsten Features im Überblick
| Feature | Unternehmen | Mitarbeitende |
|---|---|---|
| Einladungsverwaltung | E-Mail-Einladungen versenden | Erhalt von Einladung > Kontoanlage > Login |
| Dashboard | Offene Anfragen prüfen, annehmen oder ablehnen | Übersicht aller Datenanfragen & Dokumente |
| Archiv | Sofortiger Zugriff auf Lohnzettel | |
| Account Management | App-Zugriff entziehen oder Daten verknüpfen | Biometrischer Login (Touch ID/Face ID & Co.) |
| Datenschutz & Sicherheit | DSGVO konform | Vertrauen durch transparente Prozesse |
Schnellstart in wenigen Schritten
- Feature aktivieren
Im Lohnbot unter Features → Lohnbot Mobile Nutzung freischalten.
- Mitarbeitende einladen
Im Menü Lohnbot Mobile Nutzungsverwaltung E-Mail-Adressen eintragen und aufEinladen klicken.
- Aktivität beobachten
Unter Lohnbot Mobile Verwaltung im Firmen-Dashboard prüfen Sie Stammdaten- und Änderungsanfragen.
Weiterführende Materialien
Damit Sie und Ihr Team direkt loslegen können, haben wir alle relevanten Dokumente kompakt zusammengestellt:
- Onboarding-Guide für Mitarbeitende
- Handbuch für Unternehmen
- Download Links für Lohnbot Mobile
Support
Für technische Fragen oder Feature-Wünsche steht Ihnen unser Team unter mobile@lohnbot.at gerne zur Verfügung.
Fazit
Mit Lohnbot Mobile digitalisieren Sie Ihr Onboarding und die laufende Datenpflege - weniger Aufwand, höhere Datenqualität und zufriedenere Mitarbeitende. Ein must-have für modernes HR!
Konnten wir Ihr Interesse wecken?
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